Смена офисом компании своего места жительства нередкое и закономерное явление. Начиная бизнес, на всем приходится экономить, в том числе и на офисном помещении. Затем дело расширяется, появляются новые клиенты, увеличивается объём продаж.
Соответственно, растёт нагрузка и на офис, приходится нанимать новых работников, которым необходимо каким-то образом обустроить рабочее место. Да и старое обшарпанное здание на окраине уже не соответствует новому облику преуспевающей компании. Поэтому приходится срочно переезжать в новый бизнес-центр.
Это всего лишь одна из причин, из-за которых в нашу жизнь крепко вошло понятие «офисный переезд». Естественно, что причины могут быть самыми различными. Помимо вышеуказанной, связанной с расширением деятельности компании, многие осуществляют переезд офиса в связи с окончанием срока аренды.
В общем, переезд - это неотъемлемая составляющая офисной жизни, требующая профессионального подхода. Почему профессионального? Офис – это отнюдь не дешёвая мебель, компьютеры, офисная техника, важная документация, пропажа которой может дорого обойтись, да и просто личные вещи сотрудников, пропажа или порча которых неблагоприятно скажется на обстановке в коллективе.
Перевозка офиса своими силами или при помощи случайно найденных грузчиков может дорого обойтись для вашей компании. Не будем даже говорить про уроненный компьютер или поцарапанный стол.
Подумайте о том, во что вам обойдётся офисный переезд, если потеряется папка с налоговой отчётностью!?
Поэтому переезд офиса однозначно следует доверить профессионалам. Преимущества такого решения очевидны. Это:
- минимум затраченного времени. Профессиональный переезд офиса может быть выполнен за один или два дня;
- ваши сотрудники практически не будут отвлекаться от своих прямых обязанностей;
- максимально бережная перевозка офиса;
- возможность проведения работ в выходные и праздничные дни;
- гарантии возмещения ущерба.
Переезд с помощью солидной профессиональной компании – это гарантия скорости и качества работ. Всё произойдёт максимально быстро, будет вовремя подан автотранспорт, а каждая вещь надёжно упакована. При этом возможен вариант, когда все работы будут произведены в праздничные или выходные дни. То есть вам, к примеру, нужно будет только дать сотрудникам время упаковать свои личные вещи в пятницу и объяснить, как проехать в новый офис в понедельник
Дальше весь процесс пройдёт с минимальным участием руководителя или некоторых назначенных им сотрудников.
В понедельник вся мебель и техника будут стоять в новом офисе на заранее согласованных местах.
И потому, затратив всего несколько часов на подсоединение локальной сети, распаковывание вещей и другие мелкие работы, можно будет приступить к плодотворной работе.
Поэтому, если вы не желаете терять время и деньги, доверьте офисный переезд профессионалам. Но как отличить солидную компанию от фирмы-однодневки!? Выбирая компанию, обратите внимание на следующие моменты:
- отсутствие прайса. Это означает, что в результате вы заплатите гораздо больше запланированного;
- собственный парк автомобильной техники. Многие мелкие перевозчики берут грузовые автомобили в аренду, что создаёт дополнительную вероятность задержек;
- отсутствие своего сайта в Интернете;
- малопривлекательный офис.
Перевозка офиса профессиональной компанией – это ещё и гарантия полного возмещения ущерба, который произойдёт по вине перевозчика. Если же вы решите совершить переезд своими силами, то весь ущерб ляжет на баланс вашей компании.
